Compliance Management auf einen Blick!

Compliance schlägt hohe Wellen…

Compliance war schon immer ein wichtiges Thema, doch spätestens seit diverse Korruptions- und Betrugsskandale namhafter Unternehmen publik geworden sind, ist es präsenter denn je. Das Bewusstsein Compliance ernst zu nehmen ist gestiegen. Unternehmen haben ihr Compliance Management so zu organisieren, dass Risiken aus Regelverletzungen und unredlichem Verhalten rechtzeitig erkannt und reduziert werden können bzw. sie haben sich so aufzustellen, dass Gesetzesverstöße erst gar nicht aufkommen.

Aufsichtsrat, Vorstand und die Geschäftsführung von Gesellschaften haben dafür Sorge zu tragen, dass die Geschäftstätigkeit ihres Unternehmens sich im Rahmen geltender nationaler und internationaler Gesetze (z.B. US Bribery Act, SOX) bewegt. Kommt ein Unternehmen seiner Verpflichtung nicht nach, schadet dies massiv seiner Reputation.

… denn Weitblick ist besser als Kurzsicht

Mit einem Compliance Management werden Sie den Weitblick in Ihrem Unternehmen etablieren. Compliance Management ermöglicht es Ihnen, nicht nur Ihr Unternehmen compliant aufzubauen und dementsprechend zu handeln, es hebt Ihre Organisation und die entsprechenden Tätigkeiten vielmehr auf  den neuesten Stand der compliance-seitigen Möglichkeiten.

Die Lösung: Compliance Excellence!

Mit Compliance Excellence bietet The Quality Group das ideale Werkzeug zur nachhaltigen und wirksamen Organisation, Strukturierung und Dokumentation und Implementierung eines Compliance Management Systems um Ihre Compliance digital und nachhaltig sicherzustellen!

Compliance Excellence verdient seinen Namen, weil es Ihnen als Compliance Management System in der täglichen Anwendung Ihre Arbeit erleichtert und diese nachhaltig optimiert:

Exakte Prozessorientierung und –verfolgung
X–beliebig einsetzbar
Chronologische Ablage
Einheitliche Archivierung
Lückenlose Dokumentation
Leichte Nachvollziehbarkeit von Vorgängen
Effizientes Excel-Reporting
Numerische Archivierung
Clevere Filteroptionen
Evolutionäre Suchmöglichkeit

Im Zusammenhang mit Compliance Management ist nicht nur wichtig, dass Sie bestimmte Regeln und Gesetze einhalten. Compliance Management setzt vielmehr auch voraus, dass Sie Zuständigkeiten festlegen und Verantwortliche bestimmen. Außerdem müssen bestimmte Prozesse fest- und nachgehalten, kontrolliert und aktualisiert werden. Auch eine lückenlose sowie revisionssichere Dokumentation geht mit rechtskonformem Handeln einher. Compliance Excellence verbindet und vereint all diese Anforderungen.

Mit Compliance Excellence ist es möglich, alle kritischen Geschäftsbereiche abzubilden und das Risiko eines Gesetzesverstoßes zu reduzieren und zu minimieren. 

Compliance leben

Innerhalb einer Organisation und eines Unternehmens ist maßgeblich, dass festgelegte Prozesse auch gelebt werden. Hierfür müssen sie für die Mitarbeiter aktuell, zugänglich und verständlich sein. Mit Compliance Excellence erfüllen Sie als Unternehmensleiter Ihre drei zentralen Pflichten:

  1. Legalitätspflicht: Generelle Pflicht auf die Gesetzeskonformität des unternehmerischen Handelns hinzuwirken.
  2. Pflicht zur sorgfältigen Unternehmensführung: Etablierung eines Unternehmenskodex/ Code of Conduct.
  3. Allgemeine Überwachungspflicht: Regelmäßige Kontrollen und sorgfältige Auswahl der Mitarbeiter.

Compliance Excellence unterstützt alle Manager, Compliance Officer als auch Mitarbeiter bei der Definition, Ausübung, Dokumentation und Nachhaltung von compliance-relevanten Abläufen wie zum Beispiel:

  • Management-Prozesse
  • Vorfall-Management
  • Vertragsmanagement
  • Richtlinienmanagement
  • Due Diligence Personalauswahl
  • Anreiz- und Sanktionsmechanismen
  • Sourcing-Prozesse (Lieferantenauswahl)
  • Recruiting Prozesse
  • Invoicing Prozesse
  • Einhaltung datenschutzrechtlicher Prozesse

Es kann so einfach sein!

Herausragendes Merkmal von Compliance Excellence ist die elegante Verbindung von strukturierten Daten, Dokumenten, Geschäftsprozessen und Reportings in einem Produkt. Die perfekte Symbiose von systematisierten Informationen in digitalen Akten. Ergänzt wird all das durch ein integriertes Wiedervorlage-, Fristen- und Trainingsmanagement sowie hilfreiche Analyse-/Reporting-Funktionen Haben Sie konkrete Fragen? Diese beantworten wir gerne!


„Legal Tech: Ohne Compliance keine Excellence“

Im Moment werden aktuell die Herausforderungen für die Rechtsabteilung im Digitalzeitalter und die Realität nach dem Legal Tech Hype heiß diskutiert. The Quality Group beschäftigt sich als Service- und Technologiepartner mit der TQG businessApp platform.® als führende Lösung für smartes Arbeiten in der Rechtsabteilung.

„Ohne Compliance keine Excellence“ – so der Titel und die Quintessenz eines Praxisvortrags von Nadja Wachter, Customer Engagement Manager von The Quality Group. „Excellence bedeutet für mich, Ziele zu definieren und dann ein zum Unternehmen passendes System zu etablieren, d. h. die spezifische Unternehmenskultur, die Branche und die Größe des Unternehmens, usw. zu berücksichtigen“, so Wachter. Herausragendes Merkmal von Compliance Excellence ist die elegante Verbindung von strukturierten Daten, Dokumenten, Geschäftsprozessen und Reportings in einem Produkt wie der TQG businessApp platform.®.

Die nächste Chance mehr zum Thema Compliance Excellence zu erfahren, wartet auf Sie bei der LEGAL ® EVOLUTION (04.12./ 05.12.2019) in Frankfurt:
Sie sind herzlich eingeladen an unserem Vortrag
„LegalTech: Ohne Compliance keine Excellence“ (4. Dezember, 13:00 – 13:30 Uhr) teilzunehmen.

Unseren Workshop: „Unternehmensprozesse transparent steuern: Business Process Management (BPM) als nützliches Werkzeug für Qualität in der Rechtsabteilung“ am 4. Dezember von 11:00 bis 12:30 Uhr sollten Sie sich auch nicht entgehen lassen.

Oder besuchen Sie uns an unserem Stand Nr. 232 (Level 2).